Si has cursado asignaturas en una universidad extranjera (Doble Titulación, Último curso y PFC o asignaturas optativas/libre elección) cuando quieras hacer la convalidación tienes que estar seguro que hemos recibido tus notas de la universidad extranjera.
Si eres estudiante Erasmus o Unitech-Socrates, te recordamos que nos tienes que traer los documentos solicitados en Documentación que tienes que traer. Sin esta documentación no te podremos hacer las convalidaciones.
Sólo se podrán hacer convalidaciones de aquellos créditos que pediste en el precompromiso antes de marchar y que matriculaste en la Escuela, exceptuando las asignaturas de libre elección.
Los proyectos, para ser convalidados, han de estar evaluados por una universidad.
Si has hecho el PFC a una universidad extranjera
Si has hecho el PFC en una universidad extranjera y lo lees en la universidad donde has realizado el intercambio, los pasos que tienes que seguir para que te lo convaliden son:
Asegurarte que tienes aprobados todos los créditos que te faltaban, tanto los que hacías aquí, como los que querías convalidar (y de los que nos tendrías que haber traído las notas). Recuerda que no te podemos convalidar el PFC en el mismo cuatrimestre en el que has matriculado créditos troncales u optativos.
Asegurarte que hemos recibido la nota del PFC que te han puesto en la universidad extranjera. El documento tiene que estar en inglés, francés o italiano. Puede ser el documento habitual que ellos utilicen para evaluar los PFC de sus estudiantes, pero tienes que tener en cuenta que se especifique la equivalencia de la nota numérica y, si puede ser, que haya el tanto por ciento. A parte del certificado con la nota del PFC hace falta que tu tutor nos envíe el informe que encontrarás aquí, puede ser por correo electrónico o por corro normal.
Matricula el PFC sino lo has echo antes de partir
De acuerdo con el Aplicativo de Deposito del PFC, podrás verlo en la Intranet ("Académica/deposito del PFC..."), modificar datos, colgar la memoria en formato PDF (obligatorio) y documentación complementaria en un fichero comprimido (opcional).
Asegurarte que tienes aprobados todos los créditos que te faltaban, tanto los que hacías aquí, como los que querías reconocer (de los que por lo tanto nos tendrías que haber traído las notas). Recuerda que no te podemos reconocer el PFC en el mismo cuatrimestre en el cual has matriculado créditos.
Asegurarte que hemos recibido la nota del PFC que te han puesto en la universidad extranjera. El documento tiene que estar en inglés, francés o italiano. Puede ser el documento habitual que utilicen para evaluar los PFC de sus estudiantes, pero debe quedar especificado a que equivale la nota numérica y si puede ser, que se exprese en percentil. Aparte del certificado con la nota del proyecto hace falta que tu tutor nos envíe el informe firmado que encontrarás aquí, sea por email o por correo ordinario.
Matricularte del PFC si no lo has hecho antes de irte.
De acuerdo con el Aplicativo de Depósito de PFC, al cual puedes acceder a través de la Intranet ("Académica/ depósito PFC ..."), modificar fechas y colgar la memoria en formato PDF (obligatorio) y documentación complementaria en un único fichero comprimido (opcional).
NOTA: Si quieres reconocer tu PFC durante el verano, tendremos que tener toda la documentación (notas de las asignaturas, nota del PFC, recibo de la OMI conforme se los has entregado toda la documentación si eres Erasmus) y haber hecho el depósito del PFC ANTES del 15 de julio.
Podrás ir tirando modificaciones y cuando la versión introducida la des por definitiva se tiene que comunicar al subdirector de Relaciones Internacionales o a tu director de proyecto de la Escuela quien validará el depósito de la versión final e informará a Secretaría Académica.
Un vez hecho esto, ya no se permitirá ningún tipo de cambio y se enviará un correo de aviso a los miembros del tribunal, que habrá sido designado por el subdirector mencionado, informándolos que ya pueden acceder a los ficheros.
Al igual que antes de la implantación de este Aplicativo de Depósito, tendrás que entregar obligatoriamente a Secretaría Académica la autorización firmada para publicar el trabajo en la biblioteca digital.
Si el PFC es confidencial, se tiene que indicar esta confidencialidad y se tiene que entregar a Secretaría Académica de la Escuela una carta firmada por el director o tutor del proyecto del extranjero, donde conste tu nombre y apellidos, el título del proyecto, la justificación de la confidencialidad, y el tiempo durante el cual tiene que ser confidencial (si es indefinido, también debe constar).
Si en vez de presentarlo en la Universidad de acogida decides presentarlo en la UPC, mírate los pasos a seguir por los estudiantes que han hecho el PFC en una empresa.
Si eres estudiando Erasmus o Unitech, te recordamos que nos tienes que traer los documentos pedidos en Documentación que tienes que traer. Sin esta documentación no reconoceremos el PFC.
Si has hecho el PFC en una empresa
Si has hecho el PFC a una empresa los pasos son diferentes, pues normalmente lo presentarás aquí:
Tendrás que seguir los mismos pasos como si hubieras hecho el PFC en la Escuela. Consulta la Normativa de realización del proyecto de fin de carrera, la Inscripción al PFC (seguro por becas, convenios...) y la Solicitud de tribunal y trámites por la lectura.
Tendrás que entregar obligatoriamente a Secretaría Académica la autorización firmada para publicar el trabajo en la biblioteca digital.
Si el PFC es confidencial, se tiene que indicar esta confidencialidad y se tiene que entregar en Secretaría Académica de la Escuela una carta firmada por el director o tutor del proyecto del extranjero, donde conste tu nombre y apellidos, el título del proyecto, la justificación de la confidencialidad, y el tiempo durante el cual tiene que ser confidencial (si es indefinido, también debe constar).
Asegurarte que tienes aprobados todos los créditos que te faltaban, tanto los que hacías aquí, como los que querías reconocer (de los que por lo tanto nos tendrías que haber traído las notas). Recuerda que no te podemos reconocer el PFC en el mismo cuatrimestre en el cual has matriculado créditos.
Es importando que tu supervisor haga una valoración de tu trabajo. Por eso, pídele que rellene este documento [*doc] y lo envíe por email o firmado y por correo a dos lugares:
Si eres estudiando Erasmus en empresa, te recordamos que nos tienes que traer los documentos pedidos a Documentación que tienes que traer. Sin esta documentación no te permitiremos solicitar tribunal para presentar el PFC en la ETSETB.
Si el PFC es confidencial, se tiene que indicar esta confidencialidad y se tiene que entregar en Secretaría Académica de la Escuela una carta firmada por el director o tutor del proyecto del extranjero, donde conste tu nombre y apellidos, el título del proyecto, la justificación de la confidencialidad, y el tiempo durante el cual tiene que ser confidencial (si es indefinido también debe constar).
Mediante este documento, la escuela se compromete a no dar acceso libre a tu proyecto.
Por nosotros no hay inconveniente en que todos estos trámites te los haga algún amigo o familiar, siempre y cuando les hayas explicado bien lo que tienen que hacer y que tú te hagas responsable de darle toda la información que has encontrado en esta página.
Recuerda que tienes que traer a Relaciones Internacionales, Edf. B3, los documentos que te detallamos a continuación:
Si perteneces al Programa ERASMUS o ERASMUS TRAINING
Si has estado en una Universidad, Certificado de estancia [pdf] firmado por la Universidad. Recuerda que las fechas del certificado de estancia tienen que coincidir con el que pone a tu credencial, que la fecha de firma no puede ser anterior a la de fin de la estancia y que, además de firmado, tiene que estar sellado por la Universidad o no podremos hacerte los reconocimientos, y si recibiste dinero, tendrás que devolver una parte.
Si has estado en una Empresa, Certificado de estancia [pdf] firmado por la Empresa. Recuerda que las fechas del certificado de estancia tienen que coincidir con las que pone a tu credencial (o bien ser más extensas), que la fecha de firma no puede ser anterior a la de fin de la estancia y que, además de firmado, tiene que estar sellado por la Empresa (o de la universidad si fuera el caso).
El Informe del estudiante. Lo encontrarás en apartado "Estudiar en el extranjero", en el Dossier del estudiante que corresponda al año que has marchado fuera. Recuerda que las fechas de estancia del informe tienen que coincidir con las del certificado de estancia.
Te agradeceremos que rellenes este cuestionario [doc], pues nos servirá para actualizar la información que tenemos en la web y ayudará a los estudiantes que cómo tú, quieran iniciar una experiencia en el extranjero. Por favor, envíanoslo por email.
IMPORTANTE: El Certificado de estancia y el Informe del estudiante (los originales) los tendrás que entregar A LA VEZ en la OMI para que ellos te expidan un recibo donde constará que habéis realizado la entrega correctamente. Será imprescindible que nos entregáis una copia de este recibo (Subdirección de RRII, Ed. B3) para proceder a los reconocimientos de créditos correspondientes que quedaron fijados en el documento: Relación de Créditos para el Precompromiso del estudiante.
Si perteneces al programa UNITECH
Te agradeceremos que rellenes este cuestionario [doc], que nos servirá para actualizar la información que tenemos en la web y ayudará a los estudiantes que cómo tú, quieran iniciar una experiencia en el extranjero.
Te agradeceremos que rellenes este cuestionario [doc], que nos servirá para actualizar la información que tenemos en la web y ayudará a los estudiantes que cómo tú, quieran iniciar una experiencia en el extranjero.
Se tiene que pedir en Secretaría y pagarlo. No hay ningún descuento por haber sido estudiando de intercambio.
Por cualquier información adicional, te tendrás que poner en contacto con Secretaría.
