¿Qué hacer cuando ya se ha cerrado el periodo de solicitudes?
Te recordamos cual es el procedimiento de concesión de plazas de intercambio, tanto en universidades como en empresas. (Atención: si no nos has enviado tu CV en formato Europass en inglés a mobilitat@etsetb.upc.edu, tu solicitud no será procesada).
Encontraréistoda la información sobrela solicitudde plazas ydocumentacióna cumplimentarpara todas lasmodalidadesen el siguientelink.
Una vez tengas conocimiento de la concesión de la plaza, tienes la opción de aceptarla o rechazarla, tendrás un plazo para hacerlo que se indicará en cada convocatoria. En caso de dudas, te puedes poner en contacto con nuestra Oficina de Relaciones Internacionales del B3.
IMPORTANTE: con la plaza aceptada, tienes que:
1. Enviar por correo una Application Form a la universidad de destino, tienes que tener en cuenta que cada universidad tiene una fecha límite para hacer esta application. Si tu universidad de destino no está en esta lista, consulta Instituciones de Intercambio para encontrar su página web y buscar la Application Form.
Recuerda que cada universidad te pedirá unos documentos diferentes, así que si tienes alguna duda, pregúntalo a ellos directamente, ya que son quien mejor podran orientarte.
Cuando esté rellenada, ya puedes traerla a la oficina de Relaciones Internacionales (B3, planta baja) para que te la firmemos y pongamos el sello de la escuela. Si no hay un apartado para firmar, ven igualmente, porque te haremos una carta conforme estás nominado para adjuntar a la Application Form cuando lo envíes.
Es posible que alguna universidad no tenga disponible la Application Form electrónicamente. En este caso, puedes enviar esta.
2. Si vas a hacer el PFC, tendrías que encontrar un Proyecto que te pueda interesar en la Universidad de destino. Lo puedes hacer a través del profesor responsable de la universidad de destino a la UPC (lo encontrarás en nuestra web) o bien entrando en la página de la Universidad de destino y buscando por los Departamentos. Si tienes dificultades para encontrar uno, ven a vernos a la oficina de Relaciones Internacionales, planta baja al B3.
Encontrar un Proyecto antes de marcharte, y por lo tanto haber hablado con tu tutor, te permitirá entre otros cosas, tener una idea aproximada de la fecha de llegada (información necesaria para rellenar la Application Form) y sobre todo para hacer la solicitud de alojamiento.
1. Seleccionar uno de los proyectos en empresa ofertados en la Intranet y enviar el CV en formato Europass en inglés a mobilitat@etsetb.upc.edu.
2. Una vez se os asigne la plaza, debéis enviar una carta de motivación, firmada y dirigida a la empresa, en inglés a: mobilitat@etsetb.upc.edu.
3. La aceptación / denegación por parte de la empresa se os comunicará o bien directamente a través de esta (en este caso nos lo tenéis que comunicar por e-mail), o bien, a través de la subdirección de relaciones internacionales.
4. Una vez que tengáis la aceptación por parte de la empresa, y antes de marcharos, deberéis contratar, aparte de tener el seguro escolar, un seguro que cubra los gastos de enfermedad, accidente - de viaje, laborales - daños a terceros y responsabilidad civil, etc durante el periodo de prácticas.
5. Si la empresa no ha contestado unas 6 semanas después de haberse cerrado el período de solicitudes poneos en contacto con nosotros.
Finalizado todo el proceso de concesión de plazas, realizamos una sesión informativa para explicarte cuales son los pasos a seguir para dejar todo arreglado en la ETSETB. La fecha y lugar de esta sesión se te informará oportunamente.
Si no has podido asistir a esta sesión informativa, a continuación te informamos de los pasos a seguir para realizar todas las gestiones administrativas que se tienen que resolver antes de iniciar tu estancia en el extranjero para que:
a) los créditos que hagas, en el extranjero, sean reconocidos en tu regreso
b) tengas cobertura sanitaria en el país de destino
c) puedas recibir la beca Sócrates si tienes derecho a ella
Documentación necesaria
En la reunión dimos 3 documentos que nos tienes que devolver rellenados sea cual sea tu programa de intercambio al que estés asignado (sino los tienes, pasa a recogerlos por la Oficina de Relaciones Externas, edificio B3, Planta 0):
- Periodo de tu estancia. No te podremos hacer la credencial sin este documento. - Relación de créditos para el Precompromiso. No podremos reconocer nada sino nos traes este documento antes de marchar.
- Datos del tutor en la ETSETB.
Nos deberás entregar (Oficina de Relaciones Externas, edificio B3, planta 0) estos 5 documentos:
LA CREDENCIALes el documento que acredita que eres estudiante de intercambio. Te la tramitará la Oficina de Movilidad de la UPC (OMI) cuando nos hayas entregado el documento “Período de Estancia”. Si tienes derecho a ayuda económica (Erasmus) deberás dar de alta tus datos bancarios en e-secretaria. Si eres de Intercambio, tanto si tienes ayuda como si no, cuando vayas a la OMI tendrás que firmar una serie de documentos.
EL PRE-COMPROMISO DE CRÉDITOS que realizarás en el extranjero. Es un documento imprescindible para hacerte el documento oficial final donde especificaremos la cantidad de créditos que te reconocemos en tu regreso (siempre y cuando nos traigas la documentación que acredite que los has aprobado). Este documento oficial te lo enviaremos a tu domicilio habitual en algún momento a lo largo de tu estancia en el extranjero.
La fotocopia de la MATRÍCULA de asignaturas o del proyecto de fin de carrera. Recuerda que si tu estancia es de más de un cuatrimestre, tendrás que renovar la matricula cada cuatrimestre.
Una fotocopia de LA TARJETA SANITARIA COMUNITARIA o SEGURO que hayas realizado.
El documento CONFIRMACIÓN - TUTOR EN LA ETSETB.
Si eres del Programa Erasmus, con tu cartilla de la seguridad social podrás ir al Instituto Nacional de la Seguridad Social (INSS) que tengas más cerca de casa, y pedir la tarjeta sanitaria comunitaria. En caso de que tu programa de movilidad sea afuera de Europa o en una Empresa, deberás contratar un seguro privado.
En el Dossier del estudiante de programas de Movilidad, tanto si eres Erasmus cómo si no, encontrarás mucha información, en este caso sobre los diferentes centros de la Seguridad Social donde pedir la tarjeta sanitaria comunitaria.
Matriculación
Independientemente del tipo de intercambio que vayas a realizar, siempre necesitarás una matrícula oficial vigente.
Te recordamos que el objetivo es:
Tener siempre una matrícula vigente para que sea válida el seguro escolar en el extranjero.
Que te podamos reconocer los créditos cuando vuelvas, y no te encuentres con ninguna sorpresa.
Que puedas presentar el *PFC.
Así, si vas a hacer:
DOBLE TITULACIÓN, MASTER Y PFC, ÚLTIMO CURSO Y PFC
Asignaturas:
Te tienes que matricular de todos los créditos de obligatorios, troncales y optativos que te queden pendientes repartidas por los cuatrimestres que estés fuera.
Los créditos troncales/obligatorios y los créditos de optativas se matriculan en un bloque de créditos, y cuando vuelvas te haremos el reconocimiento en función de lo que hayas hecho en la Universidad de acogida.
Tendrás que preocuparte de que nos lleguen las notas de la Universidad de destino para que te podamos hacer las convalidaciones necesarias.
Proyecto Final de Carrera:
Cuando ya no te queden créditos para matricular en la ETSETB (exceptuando libre elección), tienes realizar la matrícula del PFC en Secretaría Académica.
Recuerda que no podrás presentar el PFC si no has quedado libre de todos los créditos troncales/obligatorios y optativos en el cuatrimestre anterior.
PFC
Si sólo te queda pendiente el proyecto, tienes que hacer la matricula del PFC en Secretaría Académica, antes de iniciar tu estancia.
En el caso de que no lo finalices por el cuatrimestre en que lo has matriculado, no tendrás que volver a hacer matrícula.
Si te queda pendiente algún crédito de libre elección que harás en el extranjero, ya lo matricularás cuando finalices tu estancia al extranjero y nos traigas los documentos que nos permitan hacerte el reconocimiento.
Si haces alguna asignatura de la que te tienes que examinar en la Escuela, tendrás que hacer la matricula como estudiante de la Escuela por e-secretaría cuando te toque y no necesitarás hacer la matrícula del proyecto. Sólo la tendrás que hacer si se acabara el cuatrimestre y continuaras en el extranjero.
Recuerda que no podrás presentar el PFC si no has quedado libre de todos los créditos troncales/obligatorios y optativos en el cuatrimestre anterior.
Además, podrás convalidar créditos ALE por los siguientes conceptos, tanto si estás en una empresa como en una universidad, siempre con el certificado correspondiente:
Asignaturas cursadas en una universidad extranjera.
Cursos de idiomas que se realicen en la universidad o en la empresa (1cr./20 horas, con un máximo de 7.5 créditos). Es obligatorio que en el certificado de aprovechamiento conste el número de horas.
Cursos que hagan la universidad o la empresa (1cr./20 horas, con un máximo de 7.5 créditos). Es obligatorio que en el certificado de aprovechamiento conste el número de horas.
Si quieres información sobre la International Student Identity Cardo (ISIC), útil para obtener ventajas y descuentos en muchos países del extranjero. Para obtenerlo, contacta con:
Turisme Juvenil de Catalunya
Carrer Calàbria, 147
08015 Barcelona (Barcelonès)
Telèfon: 93 483 83 41
informacio@tujuca.com
Horario: lunes a sábado de 9 a 14 y de 15 a 18:30 horas
Para más información: http://www.xanascat.cat/shownode.tjc?id=504315 o www.isic.org
Por información del tipo: cursillos de idiomas al extranjero, estancias en familias... puedes visitar la web: http://www.gencat.es/joventut
Y te recordamos que en el apartado de Ayudas a la movilidad encontrarás información sobre ayudas alternativas, tanto si tienes derecho a beca como si no.
Sugerencias por cuando estés allí
Sobretodo insiste en que te den las notas de todo lo que hagas para poderte hacer las convalidaciones necesarias. Aunque los centros lo envían muchas veces directamente, pueden tardar mucho tiempo, con lo que retarda los trámites de la convalidación. No se convalidará ningún crédito que no esté correctamente justificado.
