Què fer quan ja s'ha tancat el període de sol.licituds?
Et recordem quin es el procediment de concessió de places d'intercanvi, tan a universitats com a empreses. (Atenció: si no ens has enviat el teu CV en format Europass en angles a mobilitat@etsetb.upc.edu, la teva sol·licitud no serà processada).
Trobareu tota la informació sobre la sol·licitud de places i documentació a emplenar per a totes les modalitats en el següent link.
Un cop tinguis coneixement de la concessió de la plaça, tens l’opció d’acceptar-la o rebutjar-la, tindràs un termini per fer-ho que s’indicarà en cada convocatòria. En cas de dubtes, et pots posar en contacte amb la nostra oficina de Relacions Internacionals del B-3.
IMPORTANT: amb la plaça acceptada, has de:
1. Enviar per correu una Application Form a la universitat de destí, has de tenir en compte que cada universitat té unes dates limit per fer aquesta application. Si la teva universitat de destí no hi és en aquesta llista, consulta Institucions d'Intercanvi per trobar la seva pàgina web i cercar la Application Form.
Pensa que cada universitat et demanarà uns documents diferents, així que si tens algun dubte, pregunta-ho a ells directament, ja que són qui millor podrà orientar-te.
Quan estigui emplenada, ja pots portar-la a l'oficina de Relacions Internacionals (B3, planta baixa) perquè te la signem i posem el segell de l'escola. Si no hi ha un apartat per signar, vine igualment, perquè et farem una carta conforme estàs nominat per adjuntar a l’application form quan l’enviïs.
Es possible que alguna universitat no tingui disponible l'Application Form electrònicament. En aquest cas, pots enviar-ne aquesta.
2. Si vas a fer el PFC, hauries de trobar un Projecte que et pugui interessar a la Universitat de destí. Ho pots fer a través del Professor responsable de la Universitat de destí a la UPC (el trobes a la nostra web) o bé entrant a la pàgina de la Universitat de destí i buscant pels Departaments. Si tens dificultats per trobar-ne un, vine a veure'ns a l'oficina de Relacions Internacionals, planta baixa al B3.
Trobar un Projecte abans, i per tant un tutor amb qui hauràs parlat, et permetrà entre d'altres coses, tenir una idea aproximada de la data d'arribada (informació necessària per a emplenar l'Application Form) i sobretot fer la sol•licitud d'allotjament.
1. Seleccionar un dels projectes a empresa ofertats a l’E-secretaria i enviar el teu CV en format Europass en angles a mobilitat@etsetb.upc.edu
2. Tan bon punt tingueu la plaça assignada, heu d’enviar una carta de motivació, signada i dirigida a l’empresa, en anglès a: mobilitat@etsetb.upc.edu.
3. L’acceptació/denegació per part de l’empresa se us comunicarà o bé directament a través d’aquesta (en aquest cas ens ho notifiqueu per e-mail), o bé, a través de la Subdirecció de Relacions Internacionals.
4. Un cop tingueu l’acceptació per part de l’empresa, i abans de marxar, haureu de contractar, a part de tenir l’assegurança escolar, una assegurança que cobreixi les despeses de malaltia, accident – de viatge, laborals – danys a tercers i responsabilitat civil, etc durant el període de pràctiques.
5. Si l’empresa no ha contestat unes 6 setmanes després d’haver-se tancat el període de sol·licituds posa’t en contacte amb nosaltres.
Finalitzat tot el procés de concessió de places, tindrà lloc una sessió informativa abans d’iniciar la teva estada, on s’explicaran tots els tràmits administratius a seguir per deixar-ho tot arreglat a la ETSETB. De la data i el lloc d'aquesta sessió t'informarem oportunament.
En cas de no poder assistir a aquesta sessió informativa, a continuació t'informem dels passos a seguir per a fer totes les gestions administratives que han d'estar resoltes abans d'iniciar la teva estada a l'estranger, per a què:
a) els crèdits que cursaràs a l’estranger et siguin reconeguts a la teva tornada.
b) tinguis cobertura sanitària al país de destí
c) puguis rebre la beca Erasmus si hi tens dret
Documentaciķ necessāria
A la reunió se’t donaran 3 documents que ens has de portar emplenats, qualsevol que sigui el Programa d'Intercanvi al que pertanyis (si no els tens, passa a buscar-los per l'Oficina de Relacions Externes, Ed. B3, Planta 0):
-Període d’estada a l’estranger. No et podrem fer la credencial de becari sense aquest document.
-Relació de crèdits per al Precompromís. No podrem reconèixer res si no ens el portes abans de marxar.
-Dades del tutor a l'ETSETB.
Ens hauràs d'entregar a nosaltres (Oficina de Relacions Externes, Ed. B3, Planta 0) aquests 5 documents:
PERIODE D'ESTADA, el qual servirà per a que el Servei de Gestió Acadèmica (SGA) pugui tramitar-te la credencial. La credencial és el document que acredita que ets estudiant d'intercanvi. Si tens dret a ajut econòmic (Erasmus) quan recullis la credencial al SGA serà el moment de donar les teves dades bancàries. I si ets d’Intercanvi, tant si tens ajut com si no, quan vagis a l'OMI hauràs de signar una sèrie de documents.
EL PRECOMPROMIS DE RECONEIXEMENT dels crèdits que faràs a l'estranger. Es un document imprescindible per fer-te el document oficial final on t'especifiquem quants crèdits et reconeixerem (sempre i quan ens portis la documentació conforme els has aprovat) i que t'enviarem al teu domicili habitual en algun moment de la teva estada a l'estranger.
La fotocòpia de la MATRICULA d'assignatures o del Projecte Fi de Carrera. Si has d'estar fora més d'un quadrimestre, recorda que cada quadrimestre hauràs de renovar la matricula.
Una fotocòpia de la TARGETA SANITÀRIA COMUNITÀRIA o l'ASSEGURANÇA que t'hagis fet.
FULL D'ASSIGNACIO DE TFG, PFC O MT, l'estudiantat abans de marxar a fer una mobilitat ha de buscar un professor/a tutor/a a la nostre Escola, aquest professor/a serà el co-director/a del projecte.
LEARNING AGREEMENT, enviar a mobilitat@etsetb.upc.edu un cop signat i segellat per la universitat estrangera.
Si ets del Programa Erasmus, amb la teva cartilla de la seguretat social podràs anar a l'Institut Nacional de la Seguretat Social (INSS) que tinguis més a prop de casa teva, a demanar la targeta sanitària comunitària. En cas que el teu programa de mobilitat sigui a fora d’Europa o a una Empresa, caldrà contractar una assegurança privada.
En el Dossier de l'estudiant de programes de Mobilitat, tant si ets Erasmus com si no, hi trobaràs molta informació, en aquest cas sobre els diferents centres de la Seguretat Social on demanar la targeta sanitària comunitària.
Matriculaciķ
Independentment del tipus d’intercanvi que vagis a fer, sempre necessitaràs una matrícula oficial vigent.
Et recordem que l'objectiu és:
Tenir sempre una matrícula vigent perquè sigui vàlida l'assegurança escolar a l'estranger.
Que et puguem reconèixer els crèdits quan tornis, i no et trobis amb cap sorpresa.
Que puguis presentar el PFC.
Així, si vas a fer:
DOBLE TITULACIÓ, MASTER i PFC, Ultim Curs i PFC
Assignatures:
T'has de matricular de tots els crèdits d'obligatòries, troncals i optatius que et quedin pendents repartits pels quadrimestres que estiguis fora.
Els crèdits troncals/obligatòries i els crèdits d'optatives es matriculen en un bloc de crèdits, i quan tornis et farem el reconeixement en funció del què hagis fet a l'Universitat d'acollida.
Hauràs de preocupar-te de que ens arribin les notes de la Universitat de destí perquè et puguem fer les convalidacions necessàries.
Projecte Final de Carrera :
Quan ja no et quedin crèdits per matricular a l’ETSETB (exceptuant lliure elecció), has de fer la matricula del PFC a Secretaria Acadèmica.
Recorda que no podràs presentar el PFC si no has quedat lliure de tots els crèdits troncals/obligatoris i optatius en el quadrimestre anterior.
PROJECTE FI DE CARRERA
Si només et queda pendent el projecte, has de fer la matricula del PFC a Secretaria Acadèmica, abans d’iniciar la teva estada.
En el cas de que no el finalitzis pel quadrimestre en que l’has matriculat, no hauràs de tornar a fer matrícula.
Si et queda pendent algun crèdit de lliure elecció que faràs a l'estranger, ja el matricularàs quan finalitzis la teva estada a l’estranger i ens portis els documents que ens permetin fer-te el reconeixement.
Si fas alguna assignatura de la que t’has d’examinar a l’Escola, hauràs de fer la matricula com estudiant de l’Escola per e-secretaria quan et toqui i no necessitaràs fer la matrícula del projecte. Només l'hauràs de fer si s'acabés el quadrimestre i continuessis a l'estranger.
Recorda que no podràs presentar el PFC si no has quedat lliure de tots els crèdits troncals/obligatoris i optatius en el quadrimestre anterior.
Altres informacions utils
Quant a la lliure elecció, si vols fer crèdits mentre estiguis fora (en el cas d'assignatures amb examen presencial hauràs de venir a Barcelona a fer-los) pots consultar aquesta web:
A més, podràs convalidar crèdits ALE pels següents conceptes, tant si estàs a empresa com a universitat, sempre amb el certificat corresponent:
- Assignatures cursades a una universitat estrangera.
- Cursos d'idiomes que es facin a la universitat o a l'empresa (1cr./20 hores, amb un màxim de 7.5 crèdits). És obligatori que al certificat d'aprofitament hi consti el número d'hores.
- Cursos que facin a la universitat o a l'empresa (1cr./20 hores, amb un màxim de 7.5 crèdits). És obligatori que al certificat d'aprofitament hi consti el número d'hores.
Si vols informació sobre L’International Student Identity Card (ISIC), útil per a obtenir avantatges i descomptes en molts països de l’estranger. Per obtenir-lo, contacta amb:
Turisme Juvenil de Catalunya
Carrer Calàbria, 147
08015 Barcelona (Barcelonès)
Telèfon: 93 483 83 41
informacio@tujuca.com
Horari: dilluns a dissabte de 9 a 14 i de 15 a 18:30 hores
Per informació del tipus: cursets d'idiomes a l'estranger, estades en famílies... pots visitar la web: http://www.gencat.es/joventut
I et recordem que a l'apartat d'Ajuts a la mobilitat trobaràs informació sobre ajuts alternatius, tant si tens dret a beca como si no.
Suggeriments per quan estiguis alla
Sobretot insisteix en què et donin les notes de tot el que facis per poder-te fer les convalidacions necessàries. Malgrat que els centres ho envien moltes vegades directament, poden trigar molt de temps, la qual cosa retarda els tràmits de la convalidació. No es reconeixerà cap crèdit que no estigui correctament justificat.
