La matrícula es fa a la Secretaria Acadèmica (B3) i l'estudiant haurà de pagar en efectiu.
Termini:
La formalització de la matrícula s'ha de fer d’acord amb l’estructura del pla d’estudis cursat. La matrícula té una validesa de dos quadrimestres consecutius i s’ha de tornar a formalitzar si no se supera dins aquest termini.
Tant si l'inicia en el quadrimestre de tardor com si l'inicia en el de primavera, si no es fa la defensa del treball/tesi fi de grau/màster en el quadrimestre en el qual s'ha matriculat, s’ha de formalitzar una matrícula el quadrimestre següent. En la nova matrícula no s’ha d’abonar l’import dels crèdits corresponents al treball de fi de màster /grau, sinó solament el dels serveis administratius (gestió de l'expedient acadèmic, suport a l'aprenentatge i assegurança escolar, si s’escau).
2. Sol·licitud de tribunal (mínim un mes abans de la lectura)
L'estudiant ha de presentar la sol·licitud de tribunal (a consergeria o secretaria acadèmica), degudament omplerta i firmada per ell i pel seu director (i ponent*, si s'escau). Al requadre del costat s'indica el lloc de presentació i el model a presentar, que serà diferent segons el pla d'estudis.
Caducitat del tribunal: El tribunal caducarà a l'any de la seva designació.
Acreditació de la titulació (director extern). Si el director no dóna classes a l'ETSETB ni és un titulat de la UPC, s'haurà d'entregar a secretaria acadèmica una acreditació que és un titulat superior.
*Ponent. Si el director no compleix amb els requisits per ser membre del tribunal, l'estudiant haurà de buscar-se un ponent, que serà el secretari del tribunal i signarà la sol·licitud de tribunal junt amb el director. Els requisits mencionats són, per al cas del MERIT, els esmentats a l'apartat 5.1 de la Normativa de tesi de màster MERIT, i per a la resta de plans els esmentats a l'apartat 7.1 de la Normativa Específica de PFC.
Notificació del tribunal. 2 ó 3 setmanes després de la sol·licitud, us comunicarem els membres del vostre tribunal al vostre e-mail de l'escola. Vosaltres podeu redireccionar aquest e-mail a un personal en qualsevol moment des de la secretaria electrònica (esecretaria).
També podreu consultar aquesta informació a la Intranet de l'escola, al mateix lloc on haureu de dipositar la memòria (punt 3, a sota).
Altres plans(excepte fotònica) Model de sol·licitud
Lloc de presentació:
Edifici B3: Secretaria acadèmica o consergeria (enfront), que obre fins a les 20:00h.
3. Dipòsit de la memòria (mínim una setmana abans de la lectura)
És imprescindible que el dipòsit de la memòria estigui fet com a mínim una setmana abans de la lectura. El procediment és el següent:
Esperar 2 ó 3 dies, després de sol·licitar tribunal. A partir de les dades de la sol·licitud de tribunal, el personal de secretaria acadèmica prepara el sistema perquè l'estudiant pugui començar aquest subprocés 2 ó 3 dies després.
Entrar a la Intranet. Després d'aquests dies, l'estudiant tindrà habilitat un lloc a la Intranet de l'Escola (https://www.etsetb.upc.edu/sys/login.html) amb les dades del seu projecte. El lloc es diu "Dipòsit de TFG/PFC/Tesi", i es troba a l'apartat "Acadèmica", del menú esquerre.
Completar les dades. L'estudiant haurà de completar les dades demanades a les pestanyes "dades del PFC" i "Fitxers". A la primera, haurà d'omplir els camps "títol", "resum" i "paraules clau" obligatòriament en els tres idiomes (català, castellà i anglès). A la segona, haurà de penjar el fitxer.
Modificar dades. Les dades es podran modificar fins que siguin validades pel secretari del tribunal.
Validar fitxer (secretari). Quan les dades siguin definitives, el secretari o la secretària validarà el fitxer i ja no es podran fer modificacions. A partir d'aquí, la resta de membres del tribunal podrà visualitzar el fitxer de la memòria.
La plantilla i les pautes de confecció de la memòria, així com els detalls del procediment de dipòsit, es troben en uns links al final de l'annex a la normativa de realització del projecte fi de carrera, dins de les normatives de l'ETSETB.
En el pla 92, l'estudiant també haurà d'entregar als membres del tribunal una còpia en format paper. Això no serà necessari si els membres li comuniquen explícitament que renuncien a aquesta còpia.
Al punt 6 d'aquesta pàgina s'explica el referent a la publicació de la memòria a UPCommons (autorització o confidencialitat).
Un cop l'alumne ha concretat dia i hora de lectura amb els membres del tribunal, s'ha de fer la reserva d'aula. La reserva de les aules de l’edifici B3 (Multimèdia o Teleensenyament), s'han de fer a l'Àrea de Recursos, situada al primer pis de l’edifici B3 (93 401 68 36, recursos@etsetb.upc.edu). El full de reserva l'ha de firmar el director del tribunal (si el director és extern a l'escola, l'haurà de firmar el ponent).
Si no hi hagués lloc en aquestes aules pel dia i hora concretats, a secretaria podem reservar un aula dels aularis, sense necessitat que el secretari del tribunal signi cap document, però no podrem reservar pc.
5. Full de conformitat de lectura (5 dies hàbils abans de la lectura)
Cinc dies abans de la lectura, l'estudiant ha d'entregar a consergeria o secretaria acadèmica, signat pels membres del tribunal, el full de conformitat per a la lectura, on hi constarà el dia i l'hora que han concretat entre tots, així com l'aula reservada per la lectura.
6. Publicació de la memòria (autorització o confidencialitat)
Perquè es pugui introduir la qualificació del projecte en l'expedient de l'alumne, aquest ha d'entregar a l'Àrea de Gestió Acadèmica de l'edifici B3-Ricardo Valle, firmada per ell, l'autorització per publicar la memoria en la biblioteca digital de la UPC.
Si el director o el ponent (en el seu cas), no vol que el contingut de la memòria es publiqui a la biblioteca digital, haurà de firmar una declaració de confidencialitat. En la declaració han de constar obligatòriament: el nom i cognoms de l'alumne, el títol del treball, els motius i la durada (si és indefinida també). La durada ha de ser: d'1, 2, 3, 4, 5, 10 anys o indefinida. A la columna dreta d'aquesta pàgina es troba el model d'aquesta declaració.
La confidencialitat significa que, durant el temps estipulat a la declaració, a la biblioteca digital de la UPC, només es publicarà el títol, l'autor i les dades bibliogràfiques. Si la confidencialitat no és indefinida, haureu de portar igualment el model d'autorització per a la publicació, datant-lo amb la data a partir de la qual serà publicable.
Fins després de la lectura, en el lloc de la Intranet on es deposita el fitxer de la memòria, constarà com NO confidencial. La confidencialitat no es farà constar fins després de la lectura, quan el personal de l'Àrea de Gestió Acadèmica de l'escola es disposi a enviar les dades a la biblioteca (amb o sense el contingut de la memòria).
Estudiant/a que tingui vigent un conveni de cooperació educativa:
Atès que quan l'estudiantat que realitza un conveni de cooperació educativa es titula, deixa d'estar legitimat per continuar participant en els programes de Cooperació Educativa. (Art. 18. Normativa de Comissió de Relacions Universitat-Empresa, aprovada a la Comissió Permanent de l'Escola el 30/06/2009).
La diligència de baixa, degudament signada, s'haurà de lliurar a l'Àrea de Relacions Externes el mateix dia que es lliuri, a Secretaria Acadèmica, el Full de Conformitat del Tribunal.
Model de sol·licitud